Algemene voorwaarden

 

Artikel 1: fotoshoot en verwerking

1.1. Om een fotoshoot vast te leggen, dient de klant het contactformulier in te vullen, een mail te sturen of telefonisch contact op te nemen om een afspraak te maken. De fotograaf moet de afspraak altijd bevestigen.

1.2. Een sessie kan geannuleerd worden tot een dag voor de geplande datum.

1.3. Bij afzegging  de dag zelf kan een annulatiekost van €25 in rekening gebracht worden.

1.4. Wanneer de fotoshoot niet kan doorgaan omwille van overmacht, dient de klant dit zo snel mogelijk aan de fotograaf  te laten weten. Er wordt dan geen extra vergoeding in rekening gebracht. De fotograaf zelf kan ook wegens overmacht de fotoshoot annuleren en zal de klant hiervan zo vlug mogelijk op de hoogte brengen.

1.5. De fotoshoot kan u binnen de 14 dagen bekijken op de website met uw ontvangen paswoord.

1.6. De fotograaf  maakt zelf al een selectie uit de gemaakte foto’s en worden volgens de stijl van de fotograaf bewerkt. De foto’s die de selectie niet halen zullen onder geen beding vrijgegeven worden.

 

Artikel 2: kosten

2.1.  De klant ontvangt voorafgaand aan de fotoshoot informatie over de kosten van de fotoshoot en eventuele vervoerskosten. U kan steeds en vrijblijvend een offerte aanvragen.

2.2. Alle prijzen zijn onder voorbehoud van wijzigingen. De prijs die de klant krijgt bij het vastleggen van de fotoshoot blijft ongewijzigd bij eventuele prijsstijgingen.

 

 

Artikel 3: betaling

3.1. De bedaling dient bij voorkeur Cash te gebeuren de dag zelf. Men kan ook het volledige bedrag op voorhand overschrijven op het rekeningnummer BE06 6528 4311 8022 , met de vermelding van de naam en datum van de fotoshoot. De shoot gaat in dit geval enkel door als het bedrag op de rekening staat.

 

Artikel 4: privacy

4.1. De fotograaf van M&N Photography zal  geen persoonlijke gegevens  van de klant openbaar maken of doorgeven aan derden zonder uitdrukkelijke toestemming.

4.2. GDPR

Uw persoonsgegevens worden door Tim Heymans, bedrijfsleider van M&N Photography (m-nphotography@hotmail.com) verwerkt, voor klantenbeheer op basis van de contractuele relatie als gevolg van uw bestelling/aankoop en voor direct marketing  (/om u nieuwe producten of diensten aan te bieden) op basis van ons gerechtvaardigd belang om te ondernemen. Indien u niet wil dat wij uw gegevens verwerken met het oog op direct marketing, volstaat het ons dat mee te delen op [m-nphotography@hotmail.com]. Via dat adres kan u ook altijd vragen welke gegevens wij over u verwerken en ze verbeteren of laten wissen, of ze vragen over te dragen. Als u het niet eens bent met de manier waarop wij uw gegevens verwerken, kan u zich wenden tot de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel). Een meer uitgebreid overzicht van ons beleid op het vlak van gegevensverwerking vindt u op m-nphotography.com/gdpr .

 

Artikel 5: fotogebruik door de fotograaf

5.1. Foto’s gemaakt door M&N Photography  kunnen door ons ten alle tijden gebruikt  worden  voor promotie-  en reclamemateriaal op websites, blogs, sociale media, flyers, … Indien de koper dit niet wenst dient men dit op voorhand en nadrukkelijk te zeggen.

 

Artikel 6: Auteursrechten

6.1. Een fotosessie van M&N Photography  wordt gezien als artistiek werk en valt onder de wetgeving voor de auteursrechten. De foto’s blijven eigendom van de M&N Photography.

6.2. Er mag geen misbruik gemaakt worden van de foto’s en ontwerpen die op de website en op de Facebook-pagina staan (geen foto’s en ontwerpen kopiëren en afdrukken, mits voorafgaandelijke toestemming).

6.3. De foto’s van de shoots zoals beschreven op de website worden aangeleverd op een media-drager en zijn beschikbaar op web-formaat. Deze foto’s bevatten een watermerk en mogen vrij gepubliceerd worden op sociale media. Het watermerk mag op geen enkele wijze van de foto geknipt of verwijderd worden. Indien de klant de foto’s op sociale media gebruikt, moet het logo van M&N photography duidelijk zichtbaar zijn

6.4. De klant mag de foto’s niet gebruiken voor commerciële doeleinden. Indien hij/zij dit toch wenst, moet dit voorafgaandelijk gevraagd worden aan de fotograaf en wordt er een aangepaste vergoeding aangerekend.  Indien de klant de foto’s gebruikt voor commerciële doeleinden zonder toestemming van de fotograaf, zullen er gerechtelijke stappen ondernomen worden.

 

Artikel 7: bijbestellingen, fotoboeken en fotocadeau’s

7.1. De klant kan indien hij dit wenst bijbestellingen vragen. De levertijd is afhankelijk van de producten.

7.2. De betaling van de bijbestellingen dient overgeschreven te worden op rekeningnummer BE06 6528 4311 8022. Als uw betaling binnen is, krijg u een bevestigingsmail en zal uw bestelling verwerkt worden. U krijgt dan ook uw factuur opgestuurd. Bedrijven dienen hun BTW -nummer mee te vermelden, zodat dit kan worden vermeld op het factuur.

7.3. Indien de klant een fotoboek wenst, zal er gevraagd worden een voorschot te betalen. Eens het voorschot betaald is, beginnen wij aan het ontwerp. De klant krijgt de kans het ontwerp in te kijken en eventuele wijzigingen te vragen. Eens de klant akkoord gaat wordt het fotoboek gedrukt. De klant betaald het resterende bedrag bij overhandiging van het fotoboek.

7.4. Indien de klant om de een of andere reden afziet van zijn fotoboek, zal onder geen beding het voorschot worden terugbetaald.

 

Artikel 8: afhalen of verzenden van de bestelling

8.1. De bestelde producten kunnen worden afgehaald. U krijgt bericht wanneer uw bestelling binnen is. De bestelling kan ook verzonden worden. Dan komen er nog verzendingskosten bij (afhankelijk van de aard van de bestelling). De fotograaf is niet verantwoordelijk voor eventuele schade die tijdens het transport gebeurd.

 

Artikel 9: bewaren van beeldmateriaal

9.1. De gekozen foto’s worden voor minimum 2 jaar bijgehouden door de fotograaf.

 

Artikel 10: klachten

10.1 Wij streven er naar goede resultaten af te leveren. Indien er klachten zijn, moet men dit schriftelijk binnen de 5 werkdagen na levering meedelen.